FinBridge for マンション管理 | 湾岸コミュニティ管理(株) 様 導入環境 / ホーム
SMBC自動連携 稼働中 ・ 専用端末3台 冗長運転 ・ 停止 0件/30日
経理・会計課
バックオフィス改革PJ

ホーム パッケージ製品 FinBridge 導入事例デモ

SMBCサイトへ電子証明書付き専用端末から自動ログイン → 入出金明細を取得 → 基幹システムへ登録 → 振込データ作成まで自動化。Power Automate から乗り換え、止まらない運用を実現した稼働例です。

「止まらない」ことに、いちばん時間をかけました

SMBCサイトの仕様変更・想定外ポップアップでも自動で追従・復旧。停止しても即アラート&自動リトライで、担当者が張り付く必要はありません。既存の基幹システムは無改修です。

本日 SMBC自動取得 明細
642
専用端末から無人取得
管理費 入金消込 自動一致率
97.1%
住戸別に自動突合
処理停止(直近30日)
0
稼働率 99.9%
本日 削減 事務工数
7.8h
手作業換算

自動化の中心動線 — ログインから基幹登録まで

クリックで各画面へ
自動ログイン
証明書端末
明細取得
入出金/残高
AI消込
管理費/積立金
基幹登録
RPA転記
振込作成
業者支払
業務別 本日の自動処理状況
管理費・修繕積立金 消込
512件
基幹システムへ登録
498件
業者振込データ作成
84件
管理組合別レポート
46件

自動処理ログ(ライブ)

リアルタイム
10:41
自動ログイン SMBC法人サイトへ専用端末#2から接続・明細312件を取得
電子証明書認証 OK
10:40
ポップアップ検知 「メンテナンス告知」を自動判定しクローズ → 処理継続
停止せず自動回避
10:38
AI消込 管理費入金284件を住戸台帳と突合 → 一致 276件 例外8件は確認へ
10:35
基幹登録 消込結果を管理会計システムへ自動転記(二重入力ゼロ)
10:28
振込作成 清掃・EV保守など業者支払24件の全銀データを生成 → 承認待ち
10:15
残高照会 管理組合口座 120件の残高を取得しレポート更新
乗り換え後 停止トラブル ほぼゼロ
Power Automate時代は月10回超の停止
転記・入力ミス 97%減
手入力撤廃で管理組合ごとの差異が解消
月次処理 3営業日 → 0.5営業日
担当が張り付く運用から解放

SMBC 自動連携 電子証明書 専用端末3台

SMBC法人サイトへ電子証明書付き専用端末から自動ログインし、入出金明細・残高を取得。API/RPAのどちらでも接続でき、既存の基幹システムは無改修です。

連携イメージ — SMBC ⇄ FinBridge ⇄ 基幹システム

常時同期
SMBC 法人向けサイト
入出金明細 / 残高 / 振込
電子証明書 専用端末 ×3
冗長構成(1台落ちても継続)
アクセス制御
許可端末のみ・全操作を記録
FinBridge自動化基盤
API + RPA
ハイブリッド
管理会計 / 基幹システム
明細登録・消込反映(無改修)
管理組合 会計
組合別に入出金を仕分け
レポート / 通知
残高アラート・月次帳票

取得した SMBC 入出金明細

最終取得 10:41
日付区分摘要金額状態
07/09入金マンション管理費 パークレジデンス豊洲 305号¥28,400消込済
07/09入金修繕積立金 グランドシティ有明 1108号¥15,600消込済
07/09出金ヒガシニホンビルメンテ 清掃委託 7月¥198,000仕訳済
07/09入金マンション管理費 ベイサイドタワー 2402号¥34,200消込済
07/09出金シンコウエレベータ 保守料 第2四半期¥88,000仕訳済
07/09入金フリコミ タナカ(住戸特定できず)¥28,400要確認

セキュリティ設計

電子証明書+許可端末のみ
証明書を紐づけた専用端末3台からのみ稼働。他端末からは接続不可。
3台の冗長構成
1台が停止・更新中でも残りの端末が処理を引き継ぎ、止めません。
全操作を証跡化
いつ・どの端末で・何を取得/登録したかを改ざん不可のログで保全。
既存システムは無改修
SMBCサイト・基幹システムに手を入れず、"間"だけを自動化。

入金消込AI(管理費・積立金) 自動一致率 97.1%

SMBCから取得した入金明細を、住戸台帳・請求データとAIが自動突合。振込名義のゆらぎ・口座振替の一括入金・住戸特定もAIが判定します。

本日 入金明細
284
自動一致(住戸特定)
0
実行待ち
要確認(例外)
0
想定短縮時間

入金 ⇄ 住戸台帳 マッチング

未実行

「AI消込を実行」を押すと、入金明細と住戸台帳の自動突合が始まります

AIが「要確認」に上げた例外

人はここだけ見ればOK
入金 ¥28,400
振込名 タナカ ヒロシ
候補: 豊洲305 / 有明708
名義から住戸を推定
候補提示
入金 ¥142,000
口座振替 一括入金
5住戸分の内訳
AIが住戸別に分解を提案
分解案
入金 ¥27,900
請求 ¥28,400
差額 ¥500
振込手数料の可能性
差額確認

自動化ロボ一覧 8ロボ 自動運転中

SMBCログイン・明細取得・基幹登録・振込作成・帳票を担うロボット群。スケジュール実行/イベント起動/手動実行に対応します。

SMBCログイン・明細取得ロボ

証明書端末から自動ログイン→明細DL
稼働中
本日取得642
成功率100%
次回13:00

基幹登録ロボ

消込結果を管理会計システムへ転記
稼働中
本日処理498
成功率99.8%
起動イベント

仕訳生成ロボ

入出金から管理組合別に仕訳を起票
稼働中
本日処理356
成功率99.5%
次回12:30

業者振込作成ロボ

支払予定から全銀フォーマット生成
承認待ち
本日処理84
成功率100%
次回14:00

残高照会ロボ

管理組合口座の残高を取得しアラート
稼働中
本日照会120組合
残高不足0
起動毎朝8:30

月次帳票ロボ

管理組合別 収支報告を自動作成・配信
待機
前回6/30
成功率100%
次回7/31

業者振込・仕訳 二重承認フロー

清掃・エレベーター保守・点検・光熱費など、管理組合からの業者支払をFinBridgeが自動生成。実行は必ず承認を経てからSMBCへ連携します。

処理フロー

待機中
支払予定
24件
RPA 生成
全銀/仕訳
残高チェック
組合口座
二重承認
担当→責任者
SMBC連携
振込データ

本日の業者振込(自動生成)

全銀フォーマット
振込先管理組合 / 目的金額残高状態
東日本ビルメンテナンス豊洲PJ / 清掃委託¥198,000OK承認待ち
新光エレベータ(株)有明PJ / EV保守¥88,000OK承認待ち
関東電力エナジーベイサイド / 共用部電気¥64,300OK承認待ち
グリーン造園サービス晴海PJ / 植栽剪定¥152,000残高薄保留
日本消防設備点検豊洲PJ / 法定点検¥45,000OK承認待ち

自動生成された仕訳

摘要はAIが自動付与
清掃委託費(豊洲PJ)
(借)支払手数料198,000
(貸)普通預金198,000
EV保守料(有明PJ)
(借)修繕維持費88,000
(貸)普通預金88,000
共用部電気料
(借)水道光熱費64,300
(貸)普通預金64,300

安定稼働 ・ 自動復旧 稼働率 99.9%

「Power Automateが止まる」を根本解決した仕組みです。銀行サイトの仕様変更・想定外ポップアップ・通信断を検知し、自動で回避・復旧・通知します。

稼働率(直近90日)

99.9%
稼働率
0
計画外停止(30日)
28
自動復旧(90日)

「止まる原因」への打ち手

Power Automate時代の停止要因を1つずつ潰しています

想定外ポップアップ

メンテ告知・キャンペーン・警告などの割り込みをAIが判定して自動クローズ。想定外の画面は安全側で一時停止し通知。

銀行サイトの仕様変更

ボタン位置・画面変更を自動検知。パッケージ側の保守で追従するため、お客様が作り直す必要はありません

通信断・タイムアウト

失敗時は間隔をあけて自動リトライ。取得済みチェックで二重取得・取りこぼしを防止します。

端末トラブル

証明書端末3台の冗長構成。1台がWindows更新・再起動でも、他端末が処理を引き継ぎます。

障害検知 → 自動復旧 タイムライン(デモ)

正常稼働中
08:30
正常 SMBC自動ログイン・明細取得 完了(専用端末#1)
08:30
正常 全120組合の残高照会・アラート判定 完了

右上のボタンで、銀行サイトにポップアップが割り込んだ場合の「検知→自動回避→復旧→通知」の流れをその場で再現できます。

伴走サポート ・ 運用体制 半分お任せ/完全委託 選択可

導入時の構築は伴走〜完全委託まで対応。運用開始後の保守も「半分お任せ」を標準に、内製化しすぎない体制を組めます。無料デモ環境もご用意します。

構築フェーズ

要件整理・SMBC接続設計・基幹連携・ロボ開発まで。伴走型(一緒に作る)/完全委託(丸ごとお任せ)を選択。

運用フェーズ(半分お任せ)

銀行サイトの仕様変更対応・ロボ調整は当社側で保守。日々の承認・例外確認だけを社内で。完全内製化は不要です。

無料デモ/体験期間

実際の画面・処理を体験できるデモ環境をご用意。詳細はお打ち合わせで、御社の業務に合わせてご提案します。

運用サポートAI(社内FAQ)

オンライン
運用サポートAI
こんにちは。FinBridgeの運用でお困りごとはありますか?SMBC接続・消込ルール・ロボのエラーなど、何でも聞いてください。
SMBCの画面が変わったみたいで、明細取得が止まっていませんか?
運用サポートAI
ご安心ください。本日 07:50 にSMBC側の軽微な画面変更を自動検知し、当社保守チームが追従アップデートを適用済みです。
  • 取得は 08:30 の定時実行から正常継続しています
  • この間の明細に取りこぼしはありません(取得済みチェック済)
  • お客様側での修正作業は不要です
根拠: 保守ログ #2026-0709-03 / サイト変更 自動追従レポート

よくある質問

移行はどれくらい? サイト変更は誰が直す? デモ期間は? 専用端末3台で使える? パッケージ製品?
問い合わせ自己解決率
導入前
3ヶ月後
74%
現在
90%

現場からの問い合わせの9割をAIが即答。ベンダー待ちを減らします。

導入効果 ・ 成功事例 Power Automate から乗り換え

湾岸コミュニティ管理(株) 様(管理戸数 約2.4万戸・SMBCメイン)での、パッケージ製品 FinBridge 導入による定量効果です。

処理停止トラブル
月10回超 → 0
稼働率 99.9%・張り付き運用から解放
入金消込 処理時間
‑85%
1日 約2.5時間 → 約20分(例外確認のみ)
転記・入力ミス
‑97%
手入力撤廃で組合別の差異が解消
年間 削減事務工数
1,900h
経理担当が本来業務に集中できる時間へ

Before(Power Automate) / After(FinBridge)

導入前

Power Automateが月10回超停止・原因調査に追われる
SMBC画面変更やポップアップで処理が止まる
フロー修正は自社内製・属人化
消込・基幹登録に毎日担当が張り付き

導入後

自動リトライ・冗長化で計画外停止 0件
ポップアップは自動回避・仕様変更は保守で追従
保守は半分お任せ・内製依存を解消
人は例外確認と承認だけ・残業激減

業務別 工数削減率

SMBC明細取得・照会
‑93%
管理費 入金消込
‑85%
基幹システム登録
‑80%
業者振込データ作成
‑72%
障害対応・フロー修正
‑88%
月次 収支報告作成
‑83%

導入スケジュール(安定稼働まで)

〜2週間
無料デモ・要件確認
現状のPower Automateフローと止まる箇所を棚卸し
1ヶ月目
SMBC接続・専用端末セットアップ
電子証明書端末3台・冗長構成の構築
2ヶ月目
消込・基幹連携の構築&並行稼働
既存運用と並行し精度・例外条件を調整
3ヶ月目〜
本番稼働・保守は半分お任せへ
振込・帳票まで自動化を拡張

既存の基幹システム・SMBCサイトは無改修スクラッチではなくパッケージ製品ベースのため、短期間で乗り換えできました。

ツール比較(お客様の比較材料に対して)

観点Power Automate一般的なRPA他社FinBridge
稼働安定性停止頻発自動復旧
銀行サイト変更対応都度作直し別途費用保守で追従
構築支援自力委託可伴走/完全委託
保守(半分お任せ)内製要相談標準対応
提供形態汎用ツールRPA基盤銀行特化パッケージ
無料デモ一部あり

具体的な月額・初期費用は、御社の業務量・専用端末台数・保守範囲に合わせてお打ち合わせでご提案します。ランニングを抑えつつ「止まらない運用」を両立する構成をご用意します。

まずは無料デモで「止まらない」をご体感ください

現在のPower Automateで一番止まる処理をひとつ選び、FinBridgeで同じ業務を安定稼働させる形でご覧いただけます。既存システムの改修は不要です。

連携マップ / 全体アーキテクチャ

SMBC・電子証明書専用端末・基幹システムを FinBridge が束ね、RPAとAIで自動処理。読み取りと書き込みを分離した安全な構成です。

システム連携全体像

常時稼働
SMBC 法人サイト
明細・残高・振込
証明書 専用端末×3
冗長構成
FinBridge 自動化基盤
API × RPA × AI
管理会計/基幹
登録・消込反映
組合別レポート
収支可視化
SMBC 自動連携
証明書端末から自動ログインし明細・残高を取得。API接続にも対応可。
RPA 自動処理
画面操作が必要な基幹システムにもRPAで対応。登録・帳票を無人化。
AI 判定
消込マッチング・住戸特定・ポップアップ判定をAIが処理し例外だけ人へ。

自動化している業務一覧

業務手段状態
SMBC 自動ログイン・明細取得RPA/API稼働中
管理費・積立金 入金消込AI稼働中
基幹システムへの登録RPA稼働中
業者振込データ作成(全銀)RPA稼働中
残高照会・不足アラートRPA稼働中
管理組合別 収支報告RPA稼働中
銀行サイト変更 自動追従AI+保守稼働中

なぜ API × RPA を併用するのか

観点API連携RPAFinBridge
明細・残高の取得
画面操作系の基幹登録×
既存システムの改修不要不要
ポップアップ/変更対応弱いAIで対応
安定運用・障害復旧停止しやすい自動リトライ

API連携とRPAはどちらか一方では届かない領域があります。SMBCは可能な範囲でAPIを、基幹の画面操作はRPAを使い、AIで判断とポップアップ対応まで補うのがFinBridgeの考え方です。

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